为了提升财务管理水平和服务质量,根据财务工作需要,拟升级建设财务综合信息平台,现面向社会进行公开征集建设方案,欢迎符合资格条件的公司积极支持我校财务综合信息平台建设。
一、建设内容
(一)学校统一要求实现的功能
1.根据《福建省教育厅办公室关于加快推进全省教育系统IPv6规模部署和应用的通知(闽教办科〔2021〕10号)》要求,所有采购的网络设备和软件系统都必须全面支持IPv6。
2.根据《福建省教育厅办公室转发福建省版权局关于印发< 福建省2021年推进使用正版化软件工作实施方案>的通知(闽教办科〔2021〕8号)》要求,所有新建信息系统要兼容国产操作系统软件、国产办公软件。因目前国产操作系统软件多数基于Linux平台,即要求新建信息系统要能在Linux平台安装部署。
3.根据《中华人民共和国网络安全法》的网络安全等级保护制度要求,所有采购的软件系统都要通过网络信息安全等级保护二级测评,其中涉及敏感信息的软件系统要求通过网络信息安全等级保护三级测评。
4.此次建设的系统要求能在虚拟化平台部署,即软件要能安装在虚拟机或Docker容器中,软件授权方式不能采用硬件加密狗,软件授权必须支持虚拟机或容器在不同服务器主机集群中漂移。
5.所建设的系统必须能与我校数字化校园基础平台无缝集成,提供与学校融合信息门户平台、共享数据库平台、统一身份认证平台集成,以及其他应用软件系统接口的解决方案,并公开数据字典。在项目实施的过程中按照学校数字校园基础平台的集成要求修改和实施技术方案。
6.所建设的系统必须是目前已经相对成熟的软件产品,需要软件进行定制开发部分的时间不能超过1个月。
7.项目承建方须对整套系统中的硬件部分提供五年免费质保,软件部分提供三年免费维护和升级(同类软件不区分软件大小版本号)。
(二)系统基本功能
由于学校规模的不断发展,也为了适应2019年执行的财政部《政府会计制度》和国家税务局个人所得税新政策,需对我校现有的高校财务管理系统、工资管理系统、个人收入及所得税系统、学生收费系统和网上查询系统进行升级。同时为促进和完善我校财务综合信息平台的建设,全面提升学校的会计核算和财务管理水平,为解决多校区办学给师生报销带来的实际困难,拟增加“网上预约报销系统”、“会计在线审核系统”、“零余额账户银校互联系统”3个系统。
系统必须能和学校现有老系统实现无缝对接,由项目承建方自行负责完成。所提供的系统可以按照学校要求与学校现有的系统进行兼容。
1.财务管理系统升级
升级后的财务管理系统适应2019年新制度下的政府会计核算模式,既能兼顾现行部门决算报告制度的需要,又能满足部门编制权责发生制财务报告的要求,使公共资金管理中预算管理、财务管理和绩效管理相互联结、融合,全面提高管理水平和资金使用效率。
内置财务科目和预算科目;支持进行平行记账,录入财务会计分录自动触发生成预算会计分录,而不需要预置大量的凭证模板;通过定义周密的业务逻辑判断账务处理的正确性,尽量减少让会计职业判断。
2.学生收费系统升级
对学生收费工作的全过程管理,并为收费后的管理、查询、统计、催款等问题提供全面的解决方案;支持学生收费的多种途径,并能进行票据打印、欠费统计以及各类详实的汇总和明细查询。实现与财政开票系统对接,通过该系统能自动生成学生收费票据。支持学分制收费。支持学分制收费。支持录入发票号码及号码自动延续功能。系统应可实现与财务管理系统无缝对接,直接生成业务凭证。
3.工资管理系统升级
全面支持2019年1月开始施行的政府会计制度和新的个人所得税计算方法,增加“专项附加扣除数据管理”功能,可适配国家税务总局系统导出的个人专项附加扣除数数据,支持工薪税按年累计的计税方式。
存储职工信息,管理全校人员人事工资档案,维护每月工资数据。可任意设置工资方案、发放项目及计算公式,满足各种工资管理要求。每个月根据人事处的工资核定单在工资管理系统中对人员工资进行更新校对,并且可以自动计算或导入个税、工会费、水电、房租等项目金额,最终计算员工实发金额,发放工资条或生成银行所需的代发文件。生成发布数据提供网上查询。
4.个人收入管理系统升级
建立教职工个人收入完整档案。除工资之外,更加注重对工资外各类收入的综合管理,包括各类奖金、讲课费、酬金、劳务费等其他所得项目的发放,从而构建本单位个人收入的全员全额明细数据,切实加强对个人收入的全面监控与管理。每名职工的各类收入都将纳入计税处理, 并与工资系统应税基数合并算税。系统除了教职工收入管理之后,又可完成校外人员、学生的劳务费计税发放和管理。
全面支持2019年1月开始施行的政府会计制度和新的个人所得税计算方法,应能实现与现行财务管理系统和工资系统无缝对接,与工资系统合并计税,并直接生成凭证到财务系统中。增加专项附加扣除管理功能,支持工薪税按年累计的计税方式。
5.财务综合查询系统升级
系统应基于校园网实现财务数据查询,后台整合财务管理系统、学生收费管理系统、工资管理系统、个人其他收入管理系统数据等。
通过系统在校园网上发布财务相关信息,校领导、院系(部处)负责人可实时查询全校或本部门的财务状况或学生交费、欠费情况;科研人员可查询本人项目收支结余情况、借款未还情况;教职员工可查询本人项目帐、往来款、工资、公积金、补贴、所得税发放或扣款明细;学生可查询本人历年交费情况等。系统新增了报表功能,方便用户打印,同时查询结果中增加了累计数据,项目相关数据查询结果中包含年初、往来、收支、结余等,查询结果内容更加丰富。
6.网上预约报销系统+会计在线审核系统
系统实现网上预约报销替代手工报账模式,集成报销单跟踪管理、支出预算控制、借款锁定、自动生成凭证等功能,并能够完成与财务系统的实时数据交换。报销人使用电脑端通过校园网提交报销申请和预约并拍照上传原始凭证提供财务审核。财务处可以提前了解、安排报销办理,对原始凭证审核后,自动生成记账凭证。通过这种网络化的报销模式,可解决高校财务报销工作的排队问题和多校区办学报销困难的问题,规范报销流程和信息填报,提高财务服务质量和财务工作效率。
7.零余额账户银校互联系统
基于银行网银平台实现财政部与各代理银行之间直接支付、授权支付等信息的网络交换,实现财政零余额账户的网银功能,与普通账户一样进行电子划转和各种查询。为财政支付业务提供了安全高效的信息通道,完善地解决了财政付款手续繁琐、资金支付时间较长等突出问题,从而大大提高了财政资金的支付效率。从而优化了财务管理流程,减轻了出纳工作压力,大大提高了工作效率,缩短了支付结算时间,降低了支付流程差错率。
(三)服务方案
除上述系统功能方案外,欢迎提供相关的服务方案,包括但不限于以下内容。主要包括:
1.提供二次应用快捷开发详细方案;
2.提供与原系统的数据接口详细方案;
3.提供技术支持详细方案;
4.提供全员培训详细方案。
(四)其它要求
1.方案中必须提供项目建设预算经费,该预算是方案优劣评审的重要指标;
2.方案中注明公司名称、联系人、联系电话、微信号及邮箱;
3.方案格式:电子版(Office Word或WPS)及盖章扫描版(PDF)。
二、公司资格要求
递交建设方案时,请同时提供有效的营业执照副本扫描件(具有软件开发相关的经营范围)。该建设方案在福建省内至少要有2个成功实施的案例。
三、有关声明
1.本次征集无补偿费及奖励;
2.方案应征单位必须是方案的原创单位,并保证提交的方案未侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷,一切法律责任由应征单位承担;
3.本方案仅作为我校建设需求方案,我校有权使用所收集的方案中的相关信息,本项工作不作为后期设备采购招标中标相应承诺;
4.凡参加本次方案征集的单位均被视为同意并接受本声明,无须书面或其他方式确认;
5.本次方案征集活动最终解释权为福建商学院。
四、征集方式
电子邮件征集,本次征集不接受除电子邮件以外的其他应征方式。
1.征集截止时间:2022年1月14日
3.联系人及电话:18060606799,兰老师。
福建商学院
2022年1月7日