根据我校校园自助文印需要,拟建校园自助文印管理系统,现面向社会进行公开征集建设方案,欢迎符合资格条件的公司积极支持我校智慧校园自助文印管理系统建设。
一、建设内容
(一)学校统一要求实现的功能
1.根据《福建省教育厅办公室关于加快推进全省教育系统IPv6规模部署和应用的通知(闽教办科〔2021〕10号)》要求,所有采购的网络设备和软件系统都必须全面支持IPv6。
2.根据《福建省教育厅办公室转发福建省版权局关于印发< 福建省2021年推进使用正版化软件工作实施方案>的通知(闽教办科〔2021〕8号)》要求,所有新建信息系统要兼容国产操作系统软件、国产办公软件。因目前国产操作系统软件多数基于Linux平台,即要求新建信息系统要能在Linux平台安装部署。
3.根据《中华人民共和国网络安全法》的网络安全等级保护制度要求,所有采购的软件系统都要通过网络信息安全等级保护二级测评,其中涉及敏感信息的软件系统要求通过网络信息安全等级保护三级测评。
4.此次建设的系统要求能在虚拟化平台部署,即软件要能安装在虚拟机或Docker容器中,软件授权方式不能采用硬件加密狗,软件授权必须支持虚拟机或容器在不同服务器主机集群中漂移。
5.所建设的系统必须能与我校数字化校园基础平台无缝集成,提供与学校融合信息门户平台、共享数据库平台、统一身份认证平台集成,以及其他应用软件系统接口的解决方案,并公开数据字典。在项目实施的过程中按照学校数字校园基础平台的集成要求修改和实施技术方案。
6.所建设的系统必须是目前已经相对成熟的软件产品,需要软件进行定制开发部分的时间不能超过1个月。
7.项目承建方须对整套系统中的硬件部分提供五年免费质保,软件部分提供三年免费维护和升级(同类软件不区分软件大小版本号)。
(二)校园自助文印管理系统基本功能
1.自助打印复印系统
(1)自助服务:界面友好,操作简单,读者初次使用,按照提示即可自行完成操作,无需管理员在场,也无需对读者进行使用培训。
(2)兼容性:与国内主流品牌打印复印扫描一体机能够进行无缝对接,互相兼容。
(3)需支持接入学校校园一卡通系统,可直接从校园一卡通内获取全校师生数据,读者消费的费用可直接从校园一卡通主钱包内直接扣除,消费的流水记录可自动提交到校园一卡通平台。
(4)自助打印:读者在电脑上进行打印操作,到自助服务点刷卡扣费完成后,打印机自动输出本次打印内容。
(5)自助复印:读者到自助服务点刷卡认证通过后,复印机自动激活,读者进行自助复印,复印结束再次刷卡完成扣费,之后复印机自动锁定。
(6)自助扫描:读者到自助服务点刷卡认证通过后,复印机将自动激活,读者进行自助扫描,扫描结束再次刷卡完成扣费,之后复印机自动锁定并发送扫描文件。
(7)系统应采用万能打印驱动,读者安装该单一打印驱动后,可以在任意品牌、型号打印机上打印,而不采用具体品牌、型号的打印机驱动。方便后期更换打印机后读者电脑无需更换打印驱动。
(8)万能打印驱动需支持Windows全系列操作系统,支持驱动程序自动升级。
(9)支持读者通过万能打印驱动修改密码,Email地址,联系方式。支持读者通过万能打印驱动对未打印任务预览、删除,对扫描文件进行查看、下载和删除,查看各打印点的收费标准及实时状态以及个人使用记录,提供相关截图证明。
(10)▲内嵌式管理:直接使用复印机自带的触摸屏作为显示和操作屏幕,无需额外增加任何显示设备,使用者的刷卡信息、收费标准、图书馆logo及相关使用提示等信息都直接在复印机触摸屏上显示。复印操作页面需简化,屏蔽不常用功能,初始页面只保留纸张类型、数量和颜色等基本功能,如需特殊功能,可选择高级复印模式,进入全功能界面。复印页面可根据用户方需求进行定制,需提供实物图照片。
(11)支持扫描文件发送到读者个人电子邮箱。读者登录万能打印驱动只可见本人的扫描文件,并支持下载和删除。
(12)▲万能打印驱动支持多国语言版本,读者根据需求自主选择版本下载,刷卡端界面支持多语言版本显示,读者可自主选择语言界面。
(13)支持实时自动检测一体机缺纸、卡纸、缺墨粉、机器故障等异常状态,及时上报管理员,自助服务点上自动显示异常状态,同时禁用受影响的功能。例如,缺A3纸时,只能打印复印A4纸,缺墨粉时禁止打印复印操作。
(14)打印点出现异常状态后,支持微信或短信通知到相应管理员。
(15)▲系统可通过网页、微信、支付宝上传打印任务并对未打印任务预览、删除,对扫描文件进行查看、下载和删除,查看各打印点的收费标准及实时状态以及个人使用记录,提供相关截图证明。
(16)系统可针对身份、一体机类型设置不同的收费标准。
(17)系统需保留打印文件、扫描文件并对保留时间自由配置,供日后查询。
2.配置打印复印设备
(1)带打印、复印和扫描功能,带纸盒锁、工作台和2个纸盒,单个纸盒容量≥500页。
(2)支持校园自助打印复印管理系统直接在输出设备的触摸屏上显示和操作。
(3)彩色打印或复印速度≥25页/分钟,彩色/黑白扫描速度≥55页/分钟。
(4)内存≥4G,硬盘≥120G,分辨率≥600*600dpi,纸张幅面支持A4/A3。
(5)黑白首页输出时间≤6秒,彩色首页输出时间≤12秒,触摸屏≥8英寸。
(三)服务方案
除上述系统功能方案外,欢迎提供相关的服务方案,包括但不限于以下内容。主要包括:
1.提供二次应用快捷开发详细方案;
2.提供与原系统的数据接口详细方案;
3.提供技术支持详细方案;
4.提供全员培训详细方案。
(四)其它要求
1.方案中必须提供项目建设预算经费,该预算是方案优劣评审的重要指标;
2.方案中注明公司名称、联系人、联系电话、微信号及邮箱;
3.方案格式:电子版(Office Word或WPS)及盖章扫描版(PDF)。
二、公司资格要求
递交建设方案时,请同时提供有效的营业执照副本扫描件(具有软件开发相关的经营范围)。该建设方案在福建省内至少要有2个成功实施的案例。
三、有关声明
1.本次征集无补偿费及奖励;
2.方案应征单位必须是方案的原创单位,并保证提交的方案未侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷,一切法律责任由应征单位承担;
3.本方案仅作为我校建设需求方案,我校有权使用所收集的方案中的相关信息,本项工作不作为后期设备采购招标中标相应承诺;
4.凡参加本次方案征集的单位均被视为同意并接受本声明,无须书面或其他方式确认;
5.本次方案征集活动最终解释权为福建商学院。
四、征集方式
电子邮件征集,本次征集不接受除电子邮件以外的其他应征方式。
1.征集截止时间:2022年1月14日
3.联系人及电话:13705959007;刘明星老师。
福建商学院
2022年1月7日