招标编号:FJSXY2021-002
1.项目名称:福建商学院辅导员办公协作平台服务项目 2.项目概况和招标范围:
2.1招标内容:利用现代先进的科学信息技术手段,对学生日常事务管理工作进行创新和改革,为我校搭建一套高效精准、操作简单、安全便捷的适合高校学生疫情防控管理与返校后日常管理工作的辅导员办公平台,做好学生疫情期间防控与安全管理工作,提升返校后学生日常管理工作的效率和水平,优化管理流程,提高工作质量。辅导员办公协作平台包含:业务功能:查寝、签到、请假、通知、活动报名、信息收集、学生信息库、工作日志、学生报告;支撑功能:成员管理、全局配置、统计看板、桌面客户端;短信+虚拟电话增量包:每年内定量短信+虚拟电话提醒;提供技术人员7*12小时服务,保障全校师生使用。(招标公告网页左下方附件链接下载)。
2.2本项目招标总价最高限价为人民币80000元,总金额包含税收、安装备件、专用工具、安装、调试、培训、检验及技术资料、售后服务等项目相关的一切费用;项目涉及到的已列和需要做但未列出的所有项目(含税)招标人不再产生任何费用;投标报价超过最高限价的投标无效。
2.3技术参数及服务内容要求:详见附件2。
2.4服务期限:合同签订之日起12个月。
2.5交货时间及地点:
2.5.1交货时间及要求:合同签订之日起3个工作日内,完成使用授权(含数据的导入工作),即供应商按约定的方式授权采购人使用软件服务,并完成对使用单位相关人员培训。
2.5.2交货地点:福建商学院内(采购人指定地点)。
2.6结算方式:合同签订后,完成使用授权且软件功能完整部署,采购人验收通过之日起7个工作日内,采购人向成交供应商支付本软件服务的全年服务费用即合同总额的30%,服务到期后7个工作内支付剩余合同金额,即合同总额70%。
2.7质量要求和技术标准:投标人提供的所有产品必须通过合法渠道获得,具有在中国境内的合法使用权和用户保护权。技术参数必须符合或优于国家及行业相关标准。在各个方面符合规定的质量、规格和性能要求,并符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准,且满足校方招标质量规格和性能要求。
2.8验收方式及要求:
符合且满足校方招标技术参数及服务内容,招标质量规格和性能要求。中标人每季度提供双方确认的服务使用数据分析报告,报告至少包含所有功能的阶段性使用数据情况与常用功能分析等信息。
2.9售后服务要求:要求投标人指派专人支持学校功能使用,负责处理学校在服务使用过程当中的各种问题,如:使用培训、资料发送、问题解答、日常BUG跟踪与结果反馈、数据报告制作、日常使用场景引导与培训、学校汇报材料数据制作等相关工作。
要求投标人提供至少每周7*12小时的客服在线服务,负责及时解答辅导员与学生处用户的相关使用疑问。
2.10培训服务要求:
★投标人需提供免费、全面的培训,包括面向学校至少3名在职教职工 ,培训内容至少应包括:系统基本使用培训、配置管理和系统维护培训、数据定义和管理培训、其他各类操作培训等。
★投标人须提供详细的培训计划,培训需采用集中授课、现场演示和辅助操作三种方式进行,需按照侧重点不同,提供面向运行管理的培训和面向使用的培训,培训天数不得少于3天/人 ,现场培训不得少于1天/人 。
3.投标人资格要求及审查办法
3.1本招标项目要求投标人须具备独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的企业法人,且有能力履行本项目所必须的设备和专业技术能力,有能力提供本招标文件所述招标货物及服务,具备相关法律法规、行政规章条例和本招标文件中规定的参加采购活动应当具备的条件的独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的企业法人均可能成为合格的投标人,并提交以下资质证明文件(原件开标当天携带备查):
(1)投标函
(2)法定代表人授权书原件(投标代表是法定代表人无需);
(3) 法定代表人及投标人代表的有效身份证明复印件;
(4)企业法人营业执照、税务登记证、企业组织机构代码证复印件(或三证合一营业执照)等投标人资格证明文件;
(5)技术、商务和服务要求响应表(投标人按招标公告中“第2.项目概况和招标范围”的要求逐条做出投标响应)。
(6)参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明;
(7)因政策原因检察机关不再出具行贿犯罪档案查询结果告知函的,投标人可自行对其有无行贿犯罪情形进行说明或承诺;
(8)投标人在投标现场需提供的其他材料如下:
a. 提供投标人中标后在合同签订后3个工作日内完成本次招标要求的软件服务部署工作并具备上线启动使用条件的书面承诺。
b.提供详细的培训计划
c.提供服务工具系统通过二级等保证明复印件(如无法提供,投标人需承诺系统部署后自行负责二级等保评测所需费用并达到二级等保要求)
(9)投标人认为有必要的其他材料。
3.2一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标。
(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;
(2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
3.3本项目不接受联合体投标,不允许转包分包,若发现有此类情况,则取消中标人资格。
3.4本项目拒绝列入政府不良行为记录期间的企业或个人投标。
以上资质证明文件为必备资质,投标人提交资质文件的所有复印件必须是最新(有效期内)、清晰的,复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章,缺一项或某项达不到要求的,投标文件按无效投标处理。原件备查。
4.投标文件要求
(1)须由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章;
(2)投标有效期应满足招标文件要求;
(3)投标报价须一次报出不得更改的价格;
(4)投标文件必须电脑打印,不得手写、不得涂改;
(5)一个投标人只能提交一个投标文件;
(6)投标文件不得提供虚假或失实资料,所提供的技术指标与售后服务承诺须满足招标文件的要求;
(7)投标文件正本一份、副本三份(报价、技术商务),投标文件按照报价文件和技术商务文件分别密封包装;
(8)投标文件格式参照附件3.
5.合同签订
5.1评审结束后,由福建商学院签发中标通知书。中标通知书作为签订合同的依据。
5.2中标方应按《中标通知书》规定的时间、地点签订合同。中标方未按《中标通知书》规定的时间、地点签订合同,视为放弃中标。
5.3招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
6.评标办法:本次采购根据投标单位提供的资料进行资格预审,通过资格预审符合招标需求、质量和服务保证的投标单位可参加竞标,评标采用最低评标价法。
7.报名与获取招标文件时间:凡有意参加投标者,请于2021年1月28日16:00前将加盖单位公章后的投标人报名回执的照片或扫描件(报名回执详见附件1),以邮件报名的方式,按项目名称填写邮件主题后发送至邮箱fjsxyzcglc@fjbu.edu.cn。招标公告文件及附件(如有)随同本招标公告一并在福建商学院官网上“招标采购”信息栏上发布,发布之日起投标人即可直接下载(见招标公告左下方下载);有关本项目招标的相关信息(包括招标文件若有修改)都将在福建商学院官网“招标采购”信息栏上公布,请潜在投标人随时关注相关网站,以免错漏重要信息。一经网站发布将视同已告知各投标人。
8.投标文件的递交:
8.1凡具备上述资质并愿承担此项目工作的单位,可向招标人报名参加投标,并按招标内容及要求提供投标文件、样品(若有);投标文件按照报价文件和技术商务文件分别密封包装;投标文件必须装订成册并加盖投标单位公章和骑缝章;分别用信封密封,加盖封口章,并标明招标编号、投标人名称、投标货物名称;样品应标明投标人名称;未按要求密封、标记和投递的投标文件,招标人有权拒收。
8.2投标文件提交地点及截止时间:
8.2.1提交地点:福州市鼓楼区铜盘路466-3号大自然文化创意园5号楼4层(福建信发招标代理有限公司)开标厅递交投标文件。
8.2.2投标文件递交截止时间:投标申请人于2021年2月1日9时00分(北京时间)。
8.3逾期送达的或未送达指定地点或不符合包封规定的投标文件,招标人不予受理。
9.投标申请人于2021年2月1日9时00分(北京时间)到福州市鼓楼区铜盘路466-3号大自然文化创意园5号楼4层(福建信发招标代理有限公司)参加开标会议。
10.本公告公示5天。
11.监督电话:26299580 监督邮箱:fjsxyzcglc@fjbu.edu.cn
12.招标人:福建商学院 办公地点:福州市连江县潘渡乡连潘路2号
福建商学院
2021年1月21日