为实现信创适配、自主可控、安全合规，我校拟对OA协同办公系统实施国产化改造与安全升级，推动系统在国产化环境下实现稳定运行、安全可控、自主防护与保密管控的核心要求。现面向社会公开征集OA协同办公系统建设方案，欢迎符合资格条件的公司踊跃参与。
一、建设内容
（一）基本要求
1.支持公文收发与存档全流程管理，支撑学校公文、事项、会议一体化高效运转；
2.搭建灵活的审批管理模块，依托可自定义电子表单与图形化工作流，构建PC端与移动端协同的电子审批体系，满足校内各类事务审批需求，实现业务审批即时办理、报表数据实时查看，报表均可导出为其他常用文件格式；
3.打造线上协作办理平台，整合请示汇报、公文流转、文件收发、任务下达、信息沟通、工作协调等功能，形成以信息共享为核心的协作办公模式；
4.支持校内各类合同协议线上审批，可按合同类型配置差异化审批流程。合同审批及用印完成后，支持文件上传归档，系统自动生成合同台账，统计合同总数与应付款项。每份合同生成独立电子卡片，关联履约全过程资料，实现合同全生命周期数字化管理。
5.能实现移动端在线完成公文编辑及收发、流程审批、校务办理、信息与文件检索，查阅公文详情，支持Office、PDF 等附件在线预览；
6.依托我校信创环境，对接统一身份认证平台，全面兼容信创终端客户端及智能移动终端应用场景，适配国产操作系统；
7.系统必须满足国家等保、密评要求；
8.对我校目前使用的蓝凌OA系统（版本号EKP V14.0）实现全量数据迁移。
（二）服务方案
除上述系统功能方案外，欢迎提供相关的服务方案，包括但不限于以下内容：
1.提供售后详细培训方案；
2.提供技术支持详细方案；
3.报价包含五年免费维保（售后）服务，维保期内给予系统免费升级（包括大版本与小版本），包含OA系统上所有插件、国产数据库单机版一套、国产中间件、本地化在线预览编辑功能永久授权、组件、软件等费用。
（三）其他要求
1.方案中必须提供项目建设预算经费，该预算是方案优劣评审的重要指标；
2.方案中注明公司名称、联系人、联系电话、微信号及邮箱；
3.方案格式：电子版（Office Word或WPS）及盖章扫描版（PDF）。
二、公司资格要求
递交建设方案时，请同时提供有效的营业执照副本扫描件（具有软件开发服务相关的经营范围）。
三、有关声明
1.本次征集无补偿费及奖励；
2.方案应征单位必须是方案的原创单位，并保证提交的方案未侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷，一切法律责任由应征单位承担；
3.本次征集成果仅作为我校建设需求参考，我校有权使用所收集的方案中的相关信息，本项工作不作为后期设备采购招标中标承诺；
4.凡参加本次方案征集的单位均被视为同意并接受本声明，无须书面或其他方式确认；
5.本次方案征集活动最终解释权归福建商学院所有。
四、征集方式
电子邮件征集，不接受其他应征方式。
1.征集截止时间：2026年10月25日
2.征集邮箱：inc@fjbu.edu.cn（邮件主题注明：OA协同办公系统建设方案-公司名）
3.项目联系人及电话：林老师，0591-26295158
福建商学院信息技术中心
2026年10月19日
