全校各单位:
为切实规范和加强学校低值易耗品的管理,按照《福建商学院低值品、材料和易耗品管理办法》的工作要求及安排,特此开展2022年低值易耗品管理使用情况检查,现将有关事项通知如下:
一、强化低值易耗品管理的意识
按照行政事业单位资产管理相关规定和巡视整改工作要求,各单位应高度重视低值易耗品管理的意义,规范低值易耗品管理使用行为,提高低值易耗品使用效率,保障教学、科学研究以及管理等工作顺利进行。
二、规范低值易耗品出入库管理程序
低值易耗品管理贯彻“统一领导、归口管理、分级管理、负责到人、物尽其用、管用结合”的原则,实行二级管理制度。各单位对低值易耗品的日常保管及发放由专人负责,做到验收认真,出入库手续清楚,账物记录健全,定期核对检查。
三、检查工作具体安排
1.本年度低值易耗品出入库业务,前期采用纸质低值易耗品入库单办理,自4月起启用低值易耗品出入库业务钉钉流程。各部门需依照各自前期纸质低值易耗品入库单及之后低值易耗品出入库钉钉流程记录,结合附件2( 2022年低值易耗品钉钉流程汇总),梳理汇总部门年度低值易耗品的管理使用情况,其中已作废的流程不纳入汇总。填写附件1(2022年福建商学院材料和低值易耗品使用情况表),作为检查材料。
3.资产管理处将根据所提交的检查材料结合流程记录,对各部门低值易耗品管理使用情况进行分析,必要情况下提出整改建议。
附件:1.2022年福建商学院材料和低值易耗品使用情况表2.2022年低值易耗品钉钉流程汇总
资产管理处
2022年11月22日