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关于科研创新服务平台项目采购方案征集公告

发布者: 发布时间:2020/05/22 14:39:48 浏览次数:


一、背景
福建商学院科研创新服务平台主要建设内容是在采购人科研管理需求基础上进行个性化定制开发,形成科研创新服务平台(简称平台)软件一套,用于科研管理工作,加强学校科研管理部门的数据处理和分析能力,提高科研服务水平,改善与科研人员、相关职能部门的沟通协作效率。
二、建设内容
围绕业务需求,福建商学院科研创新服务平台将从工作首页、项目管理、经费管理、成果管理、基础资源五个子系统以及横向方面的数字化校园集成、财务集成等方面进行建设,各部分主要功能要求如下:
一级模块
二级模块
功能描述
详细描述
首页
首页
科研统计
工作首页是各类用户登录系统,开展科研工作的首页和提醒页面,提供科研统计、通知公告、今日待办、快捷通道等内容,为各类用户提供专属登录场景。
通知公告
今日代办
快捷通道
项目管理
纵向项目
立项项目
可根据上级单位批复情况进行项目立项信息登记、管理,提供项目立项信息新增、删除、审核、导入、导出、查询、批量管理以及统计分析等功能。
系统可实现特定类别项目立项信息快速采集入库,支持Excel格式数据批量导入,
对于项目数据库,系统提供审核、查询、导入、导出、统计报表等功能
项目变更
在项目执行过程中,可对项目变更进行控制。项目负责人可提交项目成员、经费预算、委托、延期、中止等项目变更申请,并上传变更证明材料附件,科研管理人员对变更申请审查通过后,变更信息正式备案
项目中检
在项目执行过程中,科研管理人员如果需要对项目中期完成情况进行检查,可在线发布中期检查通知,针对不同类别项目设置不同的中检日期范围,系统根据已设置的日期自动向项目负责人发送中检提醒和预警信息,项目负责人收到中检通知后,可在线上传和提交中期检查材料。
项目结项
科研管理人员可对项目结项情况进行管理,可针对不同类别项目设置不同的可结项日期范围,系统根据已设置的日期自动向项目负责人推送结项提醒,项目负责人上传和提交相关结项材料,经科研管理人员审核通过后完成结项备案
项目分类设置
设置各类项目分类名称、项目来源以及所采用的预算标准模板等信息。
预算标准
可依据项目类别建立对应的预算标准模板,设置预算科目、子科目以及科目类型等信息。
横向项目
进帐合同备案
对已签订的合同进行登记和备案,提供新增、编辑、审核、批量管理、删除、导入、导出以及统计分析功能。
进帐合同认定
对已备案合同,可在线进行合同认定登记,在线打印收入核定表。
进帐合同变更
进账合同如果发生变更,项目负责人可在线提交合同变更申请,科研管理人员可以查看和审核项目负责人提交的合同变更申请信息,经审批通过后备案。
转出合同备案
出账合同登记时需填报原项目信息,经科研管理人员审批通过后备案。系统提供合同新增、编辑、审核、打印预览、删除、批量管理、导出和统计功能
合作单位资质
系统可以对合作单位基本信息和资质信息等进行统一管理。
科研管理人员可以对具备资质的合作单位进行登记和备案
预算标准设置
可根据需要建立横向项目预算标准模板,以支持横向项目预算管理。
合同模板设置
科研管理人员可上传、管理和维护各类出账合同模板,供科研人员使用。
经费管理
经费入账
银行到款
登记银行到款信息,可供科研管理人员和项目负责人查询和认领。可与财务系统对接,同步银行到款信息
项目入账办理
银行到款可由科研管理人员直接分配到项目入账,也可以采用项目负责人个人认领——科研管理人员审批的方式实现项目入账办理。
经费卡入账
经费卡入账模块主要展示已审核通过后的项目经费到账记录,项目负责人可查看经费卡入账明细,在线打印经费到款通知单,到财务处办理相应的经费划拨手续
入账费用提取方案设置
科研管理人员可设置各类科研项目入账费用提取方案,配置各类费用提取公式。项目入账时,系统依据银行到款类型和项目类型,自动套用对应的入账费用提取方案,计提入账费用,科研管理人员也可以手动调整最终入账费用提取金额。
经费执行
经费外拨
提供合作单位经费外拨管理
经费结转
针对已结项但经费尚有结余的项目,可进行结转操作。经费结转可由项目负责人发起,科研管理人员审批,也可由科研管理人员统一结转。
执行进度统计
系统可与财务系统对接,同步获取项目经费报销数据,并从项目类别、学院和预算科目等维度,对科研项目经费到账和执行情况进行统计分析
成果管理
 
科研成果
学术论文
提供论文信息新增、删除、编辑、查询、审核、批量管理、导入、导出以及统计分析功能。系统提供三种论文登记方式:论文登记、论文认领和论文自助检索。点击“新增”按钮可直接登记论文信息。
学术著作
提供著作信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。
研究报告
提供研究报告信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能
鉴定成果
提供鉴定成果信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。
艺术作品
提供艺术作品信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。
刊物级别设置
系统支持用户对期刊进行分级管理,一个刊物级别可对应多个期刊或者期刊源。用户可根据自身需求,建立刊物级别划分标准。划分刊物级别后,论文信息自动与刊物级别匹配,为论文考核奖励提供计分依据,可在考核奖励模块中设置。
论文期刊源设置
系统可设置期刊源及其期刊库信息,期刊源与刊物级别相关联。
知识产权
专利
专利信息管理 ,系统提供专利信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能
著作权
提供著作权信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出、批量管理、统计分析功能。
标准
提供标准信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出、批量管理、统计分析功能。
成果获奖
获奖成果
成果获奖模块获奖成果管理功能。提供获奖成果信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。
学术交流
主办会议
主办会议指学校承办的会议,系统提供主办会议信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出、批量管理和统计分析功能。
学术讲座
学术讲座指对二级单位组织的各类交流论坛和讲座。系统提供学术讲座信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出、批量管理和统计分析功能。
参加会议
参加会议是指对科研人员外出参加的学术会议。科研人员登记相应的会议信息,通过科研管理人员审核后备案
合作研究
合作研究包括人员派遣和人员接收两部分
 
基础资源
科研队伍
科研人员
实现科研人员基本信息和详细信息(科研相关信息)管理。系统可定期同步人事系统,获取科研人员基本信息。
可自动统计科研人员相关项目、经费、成果等数据,生成个人科研详情表。科研管理人员可以通过科研人员列表,查看科研人员的科研详情表。
科研人员可以查看自己的科研详情表,可对科研详情表所展示的内容进行筛选,对所展示的字段进行设置,导出相应的Excel表格,支持在线打印。
专家人才
建立专家库,提供专家信息管理功能,包括校内和校外专家。
组织结构设置
提供组织结构信息管理功能,包括相关科研单位和管理单位信息管理。可设置相关单位负责人、联系人等信息,可设置其下属/二级单位。
可通过单位列表,查看和统计单位人员信息,统计单位科研项目、经费、成果等信息。
专家分组
提供专家分组和遴选功能,用户可根据需要进行专家分组和遴选操作,以支撑相关评审工作开展。专家可登录系统,对分配的项目或者评奖申报材料进行在线评审和打分。
基础平台
研究机构
基础平台通常指相关实体或者虚拟的研究机构,包括实验室、研究基地、研究中心、工程中心等研究机构。
科研管理人员可管理和维护研究机构基本信息,可查看研究机构的科研人员列表,可统计各研究机构科研人员、项目、经费、成果等信息。
文档共享
文档共享
提供各类科研管理文档共享功能,可设置文档类型,由科研管理人员进行文档发布、管理和维护,向科研人员共享。
科研人员可查询、浏览和下载相关科研文档,科研管理人员可查看文档下载次数信息。
文件类型设置
导入导出日志
导入导出日志
自动记录用户的导入导出日志,按照模块名进行归类和统计,显示导入导出数量、类型、日志状态、操作人员、时间等信息,并且可以在规定时间内进行撤销操作。
系统提供导入日志详情,便于科研管理人员查看系统数据导入情况
导入详情日志
科研统计
科研统计
科技统计、社科统计
协助学校完成科技与社科的年度统计工作,从系统中导出社科统计基础数据包和科技统计所需的基础EXCEL数据表
对接服务
数字化校园集成
数字化校园集成
新建的科研创新服务平台需完成与学校智慧校园开放平台的对接,实现单点登录、统一身份认证集成及数据中心集成。
科研财务对接
 
 
科研财务对接
除了上述功能之外,新建的科研管理平台应该能与学校财务系统集成对接,使得科研平台读推送预算信息、到账信息给财务,并能获取财务支出、来款信息。
 
 
 
现根据以上建设思路及建设内容,向社会公开征集科研管理平台项目采购方案。
有意者请于2020年5月29日17:00点前,将建设方案发送至电子邮箱:szkyc2015@163.com。
联系人:吴老师,咨询电话:137 9940 4651,
咨询时间:上午8点30分至11点30分;下午2点30分至4点00分。