为加快推进我校资产管理信息化建设，实现数据动态管理、实时查询和综合分析，规范资产管理业务流程，开展资产管理事项网上审批等功能，有利于提高工作效率、降低管理成本、实现资产管理和预算管理的有机结合，实现了国有资产管理的信息化、正规化和全覆盖，实现资产利用效益最大化。主要功能模块如下：
功能模块 | 功能要求 |
基础功能 | 1.1、系统管理 | 用户管理与授权、系统设置、流程管理与定义、数据备份与下载。实现了三级权限管理（业务归口管理—院系部处-领用人）。支持权限新增、权限修改等功能。 |
1.2、固定资产日常管理 | 实现资产入库、资产验收、资产审核、资产领用、资产调拨、资产移交等功能。 |
1.3、固定资产查询管理 | 可以按领用单位、领用人、存放地、资产分类为主线的公共查询模块。提供领用人查询个人名下资产详情、单位资产管理员查询本单位资产明细、主管部门查询全校资产明细的功能； |
1.4、台账管理 | 提供资产固定资产库、无形资产库、报废库、变动库、低值耐用品、低值材料库查询，支持资产标签打印，资产三联单、四联单打印，每张资产卡片都存在一个条码。系统支持对资产分类产生的卡片维护、卡片新增、卡片修改、卡片删除，不同的资产卡片对应相应的卡片信息，分类卡片信息要求明细，符合 资产管理相关标准。系统支持固定资产保管员对资产卡片的修改、批量修改、资产验收、分类统计分析、打印等功能，对于设备的存放地点，系统支持存放到最小目录（房间）。资产卡片兼容国资委，教育行业，财政标准。 |
1.5、资产报表管理 | 可生产各类统计报表：提供常用的统计报表与统计图表、提供一些决策支持的设置。支持自动生成教育厅、财政厅等上级部门要求的数据报表并上报。包括国有资产年报、国有资产月报、产权登记等数据报表。 |
1.6、无形资产管理 | 实现无形资产教师、单位管理员、资产处三级管理结构；实现无形资产的入账、变动（价格变动、调拨、领用人变更）、下账的全流程管理；实现无形资产管理系统与财务系统的对接，达到无形资产账与财务账的账账相符；实现无形资产的账目统计及相关报表。 |
1.8、低值耐用品管理 | 按照固定资产管理规范，实现对学校的低值耐用品进行全程动态管理。 |
1.7、低值易耗品管理 | 建立学校易耗品中心数据库，实现二级单位通过平台实现易耗品的采购、入库、领用、出库等流程管理，可提供查询；实现易耗品存量超标、超低自动预警。 |
1.9、固定资产处置管理 | 实现固定资产的处置：报废、报失、退库、转出等功能。所有处置类业务在完成业务审批后，均需要进入汇总报批环节，上校级会决议后进行集中的财务销账和资产销账。 |
1.10、资产清查 | 提供清查计划功能，提供领用人在线自主清查、单位清查、主管部门随机抽查、资产盘点业务，资产清查任务的下发，各归口部门、单位资产管理员、资产领用人清查，通过软件汇报清查结果，方便地掌握资产实物账及资产现状。 |
2、子功能 | 2.1、资产移动端办公 | (1)消息通知:需支持移动端接收系统发送的通知或用户手动发送的消息。(2)个人资产管理:需支持移动端查询个人资产，修改资产存放地点，申请维修、调拨、报废，可拍照并上传照片。(3)业务审批:需支持移动端审批人审批各类业务（含申领单、合同、报账单等）。(4)业务进展查询:需支持移动端查询本人提交业务的进展情况。(5)资产清查:需支持移动端扫描条码标签进行清查。 |
2.2、学校专项折旧 | 资产折旧需提供两种不同的折旧方式：手工折旧：由学校管理员对每个资产的使用年限进行设置。自动折旧：系统自动按照《政府会计准则》及教育部门相关文件要求的最低使用年限按月进行月折旧明细的生成。可根据学校情况选择按登记日期或购置日期的折旧方式。逾龄资产统计，按可部门、分类、资产类型汇总统计逾龄资产报表及明细。符合教育部门折旧方式；区分行政、教学、科研、后勤、其他等多个大类折旧情况。 |
2.3、公房管理业务 | 需提供房产综合信息的维护，为学校资产管理存放地做好基础工作，房产基础信息包括分类维护、土地管理、房屋管理等基本信息的管理。并实现学校楼层平面图在线标注、办公人员入住；自动按国管局分类标准生成学校房产配置情况，是否超标。 |
2.4、仪器共享平台 | 加强对贵重仪器设备的日常管理与维护，并对其使用信息进行记录。建立仪器信息共享门户，实现校内外师生通过平台实现信息查询、在线预约、使用收费等管理。 |
2.5、数据上报 | 系统需支持国有资产年度统计报表、产权年检登记系统数据接口上报。 |
2.6、租赁管理 | 用于出租出售的全面管理及商户信息管理。立足于市场对项目效益集中管控的需求，将复杂的商业运营过程进行分解，通过对总体规划、招商实施、日常运营管理与财务收款管理业务核心阶段的有效监控，实现商业运营业务核心环节的规范化、标准化管理，协助实时掌控项目经营现状，为招商经营决策提供数据支持。 |
2.7、自助终端 | 重管理更重服务,让职工们无需多跑腿，自行轻松办理资产业务，并实现与招标、评估、维保、供应商等第三方机构的互动管理。如允许供应商登陆平台进行合同签订、资产供货、维修保养、资质证件等实现无纸化办公网签及自助管理。 |
2.9、数据迁移 | 保障资产数据、变动数据的完整准确性，保障原有业务系统的在办业务延续性，保障历史业务数据、资产数据、变动数据的可追溯性，保障历史数据的可统计性。 |
2.10、系统数据接口 | 需符合我校校园信息化校园平台、财务平台要求，提供数据接口。 |
现根据以上建设思路及建设内容，向社会公开征集资产管理系统项目采购方案。
有意者请于2020年4月30日17:00点前，将建设方案发送至电子邮箱：4420094@QQ.com。联系人：林老师，咨询电话：18960959188，咨询时间：上午8点30分至11点30分；下午2点30分至4点00分。
福建商学院资产管理处
2020年4月20日
